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Privacy e DPS, la sicurezza dei dati in Azienda

Il trattamento dei dati personali e sensibili

Con il Decreto Legge 25 giugno 2008, n. 112 il legislatore ha prodotto importanti modifiche ed innovazioni al Codice Privacy (D.lgs 196/2003), modificando in maniera determinante alcuni obblighi in materia di misure minime di sicurezza per determinate categorie di c.d. Titolari del trattamento.

In particolare in alcuni casi è stata prevista la facoltà di sostituire il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) con un’autocertificazione, ovvero l’opportunità di redigerlo in termini semplificati rispetto ai requisiti previsti per legge.

DPS o Autocertificazione?

Con l’introduzione del comma 1-bis all’art. 34 del D.lgs 196/2003 che prevede la facoltà di una semplice autocertificazione nel caso in cui l’azienda tratti unicamente dati personali e non sensibili riguardo i propri dipendenti, clienti e fornitori, sorgono alcuni dubbi in merito all’obbligatorietà della redazione del DPS (Documento Programmatico della Sicurezza)

A questo punto risulta necessario distinguere cosa si intenda per dati personali e dati sensibili. Ai sensi dell’art. 4.1.d del D.lg. 196/03 sono ritenuti dati sensibili tutti quei dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

A questo punto, con il combinato disposto del comma 1bis dell’art 34 e del comma 1° dell’art 4 del d.lgs 196/03, persistono ragguardevoli dubbi sull’evenienza di rientrare nelle categorie per le quali si è esentati dalla redazione del DPS.

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